第一步:業(yè)務(wù)財務(wù)閉環(huán)管理
構(gòu)建統(tǒng)一結(jié)算管理平臺,通過共享平臺連接業(yè)務(wù)活動到資金結(jié)算的全過程,確保數(shù)據(jù)一致性。實現(xiàn)從業(yè)務(wù)發(fā)起到財務(wù)核算的全流程閉環(huán)控制,業(yè)務(wù)單據(jù)與結(jié)算單據(jù)雙向追溯,電子回單與憑證實時互聯(lián),提高財務(wù)工作的準確性和效率。
第二步:審批流程規(guī)范管理
幫助企業(yè)建立規(guī)范的審批標準,完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。通過數(shù)字化平臺將合規(guī)制度及權(quán)限審批的關(guān)鍵控制點集成,為不同職位分配相應(yīng)權(quán)限,實現(xiàn)權(quán)限分離。平臺無縫連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)和外部銀行,基于經(jīng)營現(xiàn)金流預(yù)測實施事前預(yù)算控制,確?!坝蓄A(yù)算不超支,無預(yù)算不開支”。實現(xiàn)事中信息共享,系統(tǒng)自動對單據(jù)進行內(nèi)控要素跟蹤監(jiān)測;事后自動同步入賬,資金支付完成后單據(jù)自動歸檔,實現(xiàn)端到端的財務(wù)控制,預(yù)防資金舞弊和流動性風險。
第三步:到賬認領(lǐng)高效管理
針對確認收款和認領(lǐng)收款,平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)從財務(wù)向業(yè)務(wù)的流動。通過銀企聯(lián)接獲取銀行端的資金流水記錄,運用AI機器學習、語義標簽等智能技術(shù),結(jié)合業(yè)務(wù)規(guī)則,收款可以快速、準確地與應(yīng)收單據(jù)匹配,系統(tǒng)自動完成核銷對賬,減少業(yè)務(wù)和財務(wù)在收款數(shù)據(jù)口徑、時間點上的不一致,簡化未達賬項處理。對于無法自動匹配的收款,支持人工認領(lǐng),操作更為靈活方便。
第四步:對賬業(yè)務(wù)自動管理
面對多樣化的業(yè)務(wù)和大規(guī)模的交易,對賬工作通常非常復(fù)雜。該平臺能夠?qū)崿F(xiàn)銀行流水與收付款單、日記賬的自動稽核對賬。用戶可根據(jù)相同的金額方向、結(jié)算方式、票據(jù)號碼等條件設(shè)定匹配規(guī)則,監(jiān)控未達賬項等異常對賬數(shù)據(jù),并通過多種方式(如移動應(yīng)用、電子郵件、短信)通知管理層,確保賬務(wù)資金的安全。
第五步:資金數(shù)據(jù)多維管理
結(jié)算一體化平臺利用數(shù)字技術(shù),為管理者提供即時有效的決策信息,增加財務(wù)分析的價值。平臺支持查看并鏈接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),追蹤業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范性和閉環(huán)控制。通過定義最小顆粒度和分析維度,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和控制提供數(shù)據(jù)支持,例如,交通費用可以細分到交通工具和地點,招待費用可具體到項目和個人,提供不同維度的數(shù)據(jù)提取和比較,展示各項目的成本與效益貢獻率,從而實現(xiàn)資金支付的精細化管理。