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約稿藝術(shù):千字brief是高效溝通還是過度束縛?

   發(fā)布時間:2025-01-09 15:56 作者:柳晴雪

在遠離北京傳媒圈的杭州,一位曾經(jīng)的行業(yè)觀察者,一口老炮,近期分享了他對于約稿brief的獨特見解。他提到,自從搬到杭州后,與行業(yè)近距離接觸的機會少了,但最近的一次約稿經(jīng)歷卻讓他感慨萬千。

據(jù)悉,一家北京大廠的市場部向他發(fā)出了約稿邀請,希望他能夠撰寫一篇關(guān)于AI搜索的文章。這份brief異常詳細,不僅字數(shù)超過一千,還配備了目錄和十多張配圖,每個部分都有明確的寫作指導(dǎo)。然而,正是這種詳盡無遺的brief讓一口老炮感到被侮辱,最終雙方未能達成合作。

一口老炮在文章中坦言,他理解約稿brief在公關(guān)工作中的重要性,但這份brief的過度詳細讓他不禁思考:究竟買的是什么?是作者的認知還是渠道?如果僅僅是渠道,為何還要如此費心地制定brief?

他進一步指出,約稿brief的繁瑣往往反映出傳播團隊在內(nèi)容理解和組織效率上的不足。一些團隊傾向于將brief作為二傳手,直接轉(zhuǎn)交給基層公關(guān),導(dǎo)致brief缺乏針對性和創(chuàng)新性。這種情況不僅出現(xiàn)在一家企業(yè),許多公司都存在類似的問題。

為了說明這一點,一口老炮舉例了一個河北車企的情況。該企業(yè)的VP在開會時,只是給出了一個大方向,而總監(jiān)們則直接將會議錄音轉(zhuǎn)交給下屬,制作成brief。這種工作方式不僅浪費了中間層的管理資源,還導(dǎo)致brief缺乏深度和針對性,難以吸引媒體的關(guān)注。

他還提到了一些企業(yè)為了規(guī)避責(zé)任,將brief制定得過于詳細,甚至變成了文章框架或縮寫。這種做法雖然降低了交付變形的風(fēng)險,但也扼殺了媒體的創(chuàng)新空間,導(dǎo)致稿件千篇一律,缺乏亮點。

那么,如何制定一個既有效又能激發(fā)媒體創(chuàng)新精神的brief呢?一口老炮給出了自己的建議。

他認為,對于內(nèi)容導(dǎo)向型的媒體投放,應(yīng)該充分信任媒體的認知能力。只需給出一個簡潔明了的訴求和基本資料包,讓媒體自行制定框架并創(chuàng)作文章。這種方式在電商圈得到了廣泛應(yīng)用,并取得了良好的效果。

同時,他也強調(diào)了在制定brief時要堅持傳播行業(yè)的常識。業(yè)務(wù)方作為圈外人,往往缺乏專業(yè)的認知和經(jīng)驗,容易提出一些不切實際的要求。這時,公關(guān)人員要有自己的堅持和判斷,確保稿件的質(zhì)量和效果。

最后,他分享了一個自己常用的拆解模式:用思維導(dǎo)圖將brief層層分解,從根到桿、枝、葉,分別由不同層級的人員負責(zé)。這種方法既保證了brief的針對性和有效性,又激發(fā)了團隊的協(xié)作和創(chuàng)新精神。

在文章的結(jié)尾處,一口老炮再次強調(diào)了約稿的核心:買的是認知,而不是渠道。如果媒體對企業(yè)業(yè)務(wù)沒有深刻的認知,那么約稿的意義何在?他呼吁公關(guān)人員在選擇媒體時要謹慎考慮,確保雙方的合作能夠產(chǎn)生真正的價值。

 
 
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